Coöperatie Toegang Tilburg is op zoek naar een ervaren en gedreven bestuurssecretaris voor minimaal 8 en maximaal 12 uur per week. Als bestuurssecretaris ben je de spil in de ondersteuning van het bestuur en draag je bij aan de verdere professionalisering van de coöperatie. Je werkt nauw samen met de bestuursleden, algemeen manager en secretariaat en zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van bestuursactiviteiten.

                                           Bestuurssecretaris (8-12 uur per week)

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het bestuur bij het opstellen, beoordelen en begeleiden van belangrijke strategische stukken. Dit omvat onder andere beleidsplannen, jaarverslagen en strategische documenten die richting geven aan de organisatie.
Je ondersteunt bij het opstellen van de managementletter en sturing op de naleving daarvan.
Je helpt bij het opstellen van de managementletter, zorgt voor een tijdige en accurate uitvoering van de actiepunten en bewaakt de naleving van de afgesproken maatregelen.

Je zorgt voor een naadloze aansluiting tussen de externe PDCA-cyclus en de interne planning- en controle cyclus. Dit omvat het bewaken van de afstemming tussen de verschillende belanghebbenden, zoals het bestuur, de Algemene Ledenvergadering, de opdrachtgever en moederorganisaties.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle belangrijke bestuursdocumenten en zorgt ervoor dat deze goed gedocumenteerd en gearchiveerd worden volgens de geldende regelgeving en interne procedures.

Je bent betrokken bij het voorbereiden van bestuursvergaderingen en zorgt voor correcte en efficiënte verslaglegging, zodat alle acties en besluiten goed vastgelegd worden.
Je ondersteunt de uitvoering van bestuursbesluiten door betrokken partijen te coördineren, voortgang te monitoren en ervoor te zorgen dat besluiten tijdig en correct worden uitgevoerd.
Daarnaast fungeer je als een adviseur voor het bestuur met betrekking tot juridische en organisatorische vraagstukken en biedt praktische oplossingen en advies.

Je bent het primaire aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders, zoals leden, partners, en andere organisaties. Je zorgt voor een professionele en tijdige communicatie tussen alle betrokken partijen.

Over Toegang Tilburg

In Tilburg vormen de partners IMW, GGD Hart voor Brabant, MEE de Meent groep en de afdelingen Dienstverlening en Werk & Inkomen van de gemeente Tilburg samen Toegang Tilburg. Inwoners kunnen bij ons terecht met vragen over bijvoorbeeld opvoeding, echtscheiding, geldproblemen, hulp aan huis, huiselijk geweld of leven met een beperking. Toegang Tilburg geeft in opdracht van de gemeente Tilburg uitvoering aan de wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) en jeugdwet. Daarnaast biedt Toegang Tilburg ondersteuningstrajecten die door wijkprofessionals kunnen worden ingezet.

Het managementteam van Toegang Tilburg bestaat uit een algemeen manager, de manager beleid & projecten en zes managers wijkteam die in dienst van de coöperatie Toegang Tilburg zijn. Elk team heeft bovendien een operationeel leidinggevende: de teamcoördinator. De ruim 300 professionals werken in wijkteams en zijn in dienst van de coöperatie partners.

Wat breng je mee?

In deze rol is  relevante werkervaring een voorwaarde voor jouw succes. Daarnaast heb je een HBO- of WO opleiding afgerond, bij voorkeur in een juridische of bestuurskundige richting. 
Verder:

• Heb je uitstekende communicatieve- en organisatorische vaardigheden.
• Ben je  pro-actief en heb je een zelfstandige werkhouding.
• Is ervaring met het werken en adviseren in een coöperatieve of non-profit omgeving een pre.

Wat bieden wij jou?

• Een inspirerende werkomgeving met betrokken collega's;
• Een dienstverband van 8 tot 12 uur per week  met een contract voor de duur van 1 jaar, welke bij goed functioneren kan worden omgezet naar onbepaalde tijd;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken;
• De functie is ingeschaald in salarisschaal 12 volgens de CAO Sociaal Werk, met een maximum van € 7.544 (op basis van 36 uur);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget, loopbaanbudget en een stimulerend werkklimaat met volop kansen voor ontwikkeling.

Heb je interesse

Stuur je motivatiebrief met curriculum vitae o.v.v. ‘bestuurssecretaris’ uiterlijk 19 april a.s. naar r.penninx@ggdhvb.nl. 
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rien Penninx, bestuurslid via 06 - 34 59 42 92 of r.penninx@ggdhvb.nl.

Het eerste gesprek met twee bestuursleden, Lisette Teunissen en Rien Penninx, staat gepland op 23 april 2025, tijdstip in overleg.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste bij aanstelling.